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Les milieux de travail à aires ouvertes

Plusieurs raisons expliquent la propagation de l’aire ouverte et font de cette tendance une méthode organisationnelle très répandue.

En optant pour des espaces de travail réduits, les employeurs cherchent notamment à réduire les coûts immobiliers ainsi qu’à accroître la collaboration, la créativité et la communication entre les employés. En contrepartie, cette communication développée peut avoir d’autres effets plus néfastes sur ses occupants, la principale nuisance relevée étant le bruit engendré par cette nouvelle configuration de l’environnement de travail.

Le bruit

Effectivement, d’après plusieurs études, les employés auraient de la difficulté à se concentrer à cause du bruit ambiant, des distractions, des odeurs et du désordre. Il leur faut en conséquence fournir plus d’effort pour maintenir leur productivité au niveau attendu. Les codes et les règles de cohabitation sont donc nécessaires et primordiaux dans le processus d’adaptation à cette tendance pour que celle-ci génère une plus grande productivité et ne se transforme pas en désavantage organisationnel. Voilà donc nos conseils…       
 

Contrôler le bruit

Tous les employés de l’organisation doivent premièrement prendre conscience des défis de l’aire ouverte. Certaines règles s’établiront de façon naturelle tandis que d’autres mériteront une plus grande réflexion. Le bruit ambiant peut facilement être réduit en appliquant ces règles de vie :

  • Se diriger dans une salle fermée pour effectuer toute conversation de longue durée, confidentielle ou animée.
  • Milieu de travail où beaucoup d’appels téléphoniques sont effectués : utiliser un casque d’appel et prévoir des bouchons d’oreilles ou des écouteurs pour vous isoler du bruit brimant votre concentration.
  • Si l’organisation le permet, prendre des journées de télétravail pour vous occuper des tâches qui nécessitent calme et concentration.

Garder votre espace professionnel propre

En aire ouverte, l’espace de travail de chacun est visible de tous. Un respect de la limite raisonnable entre personnalisation de son espace et conformité visuelle est donc essentiel.

  • Personnaliser son bureau de façon à égayer ses journées tout en gardant un grand sens de l’organisation pour s’approprier son espace sans empiéter sur celui d’autrui.
  • Respecter le principe du FIFO (first in, first out) pour garder le contrôle de votre papeterie et de vos effets personnels.
  • Respecter certaines règles d’hygiène : nettoyer son bureau avec un produit nettoyant lorsque vous êtes enrhumé ou lorsque nécessaire, ne pas laisser de vaisselle sale, etc.

Changez d’air & Adaptez-vous

Accumuler les irritants peut nuire à votre productivité et engendrer des conséquences qui nuiront aussi à votre entourage professionnel.

  • Prendre des pauses est nécessaire. Sortir de l’espace commun peut être libérateur et diminuer de façon drastique la tension que vous pouvez ressentir.
  • Être tolérant est primordial. Chaque personne dans sa différence apporte son lot de défi comme vous êtes un défi pour vos collègues. Ne l’oubliez pas!